外国语学院团总支
外国语学院团总支是学院党总支与上级团组织领导下的先进青年组织，以“服务同学、引领成长”为宗旨，统筹思想引领、校园文化、社会实践等工作，助力学生全面发展，下设组织部与社团部，协同推进各项团学事务。
一、组织部
组织部作为团总支的核心职能部门，聚焦共青团思想建设、组织建设与团员管理三大核心领域开展工作，是紧密联结团组织与广大团员的关键桥梁纽带，在保障团组织高效运转中发挥着不可或缺的作用。
工作职责：
1、统筹团组织关系转接工作，精准对接新老团员组织关系，确保衔接流程顺畅、无遗漏。
2、协助推进团支部规范化组建，为基层团组织建设提供支持，夯实组织基础。
3、策划并落地多样化团日活动，丰富团员组织生活，增强团组织凝聚力与活力。
4、负责团员信息登记、注册及档案精细化管理，完善团员信息库，保障信息真实、准确、完整。
5、组织开展针对性团员教育活动，进一步提升团员思想政治素养与组织纪律意识，助力团员成长成才。
6、严格落实团员推优入党工作，规范选拔流程，为党组织精准输送政治过硬、表现突出的优秀青年人才。
二、社团部
社团部是一个温暖有凝聚力的“小家庭”，致力于服务、管理和发展全院各类学生社团，以轻松的氛围平衡学业与兴趣，有效提供结识挚友、锻炼能力、展示才华的广阔平台，共同建设丰富多彩的学院文化。
工作职责：
1、管理英、日、韩、俄四大语言协会，指导英语角、日语配音大赛等活动。
2、审核社团活动策划案，协助解决场地、物资问题。
3、建立与社团负责人的沟通机制，传达学院要求、反馈社团需求。
4、每半个月组织一次心理团辅活动（如压力释放沙龙、人际关系课堂），邀请心理委员或专业老师参与。
外国语学院学生会
学生会是代表全体同学利益的学生组织，下设学生事务办公室、自律部、体育部、文娱部、文明实践部等五大部门，协同工作，秉持“全心全意为同学服务”宗旨，搭建起学校学院与学生沟通的坚实桥梁，全力促进同学们德智体美劳全面成长。
一、学生事务办公室
1、事务管理：统筹各类活动的人员排班与考勤数据统计，提供数据支撑；协助处理学生日常事务（材料收集、通知传达、问题反馈），对接部门解决学生需求；整理学院通知、活动安排、事务流程，通过班级群、公众号同步信息。
2、权益保障：收集学生在学习生活中的权益问题（如教学资源、生活服务、活动参与等），对接学院相关部门反馈并跟踪解决进度；定期公示权益问题处理结果，保障学生合法合理权益。
二、自律部
1、宿舍考勤组：负责宿舍日常卫生检查与晚归情况核查，策划并开展“文明宿舍”等评比活动，激发宿舍文明建设积极性；及时应对并处理宿舍相关紧急情况，保障住宿安全。
2、学院考勤组：统筹收集全院各班考勤信息，细致核对学院数据确保准确；确保晚修考勤正常，严格把控考勤纪律；按流程完成考勤数据交接，为学院教学管理提供有力保障。
3、销假组：及时发布全院考勤情况，保障信息准确无误；规范处理各类请假条，确保请假流程合规；定期清理逾期未销假名单，维护考勤管理秩序。
三、体育部
1、赛事组织：积极组织学院运动会、篮球赛等体育活动；统筹校运会方阵的编排训练，负责学院参赛人员的选拔、集训与管理，保障学院在赛事中展现良好风貌。
2、活动策划：全程负责运动会、球类联赛（篮球、足球、羽毛球等）、趣味体育活动等各类赛事的策划设计、流程梳理与落地执行，确保活动形式多样、体验优质。
3、赛事保障：承担活动现场的人员调度、安全隐患排查与应急保障，提供物资、场地协调等后勤支持；赛后及时开展总结复盘，优化后续活动组织模式。
四、文娱部
1、统筹策划并落实学院晚会、文艺赛事、主题展演等核心活动，打造有影响力的学院文化。
2、搭建师生才艺展示平台，负责活动报名、节目排练与现场执行工作，保障活动有序开展。
五、文明实践部
1、文明礼仪建设：友善提醒、劝导学院不文明行为，记录反馈共性问题，树立起文明、和谐、奋进的良好校园形象。
2、文明主题活动：开展开门有礼活动；开展文明宿舍颁奖活动；文明宿舍展演，营造良好宿舍环境；开展校园文明志愿服务，比如开展校园清洁、宿舍公共区域清洁等。
3、统筹升旗仪式流程与人员协调，保障仪式庄严，严格记录、统计班级出勤，定期汇报，维护现场纪律，核实记录违纪行为。
外国语学院志愿者协会
青年志愿者协会是公益践行者，实践部、运营部、项目部三大部门协同合作，汇聚志愿力量，传递温暖与责任。
1、实践部：统筹学院献血活动，对接校青协、整理报名数据；补录志愿时长，收集活动影像。
2、运营部：负责志愿者招募、管理与分配；记录发放时长，协助年度评优材料整理，保障活动开展。
3、项目部：完成双周周报、月度月报及活动总结；对接校青协，同步工作信息，记录公益历程。
外国语学院青年媒体发展中心
青年媒体发展中心是学院宣传与文化传播的核心阵地，以“传递学院声音、记录青春故事”为目标，下设采写编辑部、摄影制作部、视频运营部，用多元媒介打造优质学院媒体内容，连接学院与师生。
1、采写编辑部：负责学院新闻、人物专访、活动纪实的采写编辑，产出文字稿件。
2、摄影制作部：参与学院晚会、赛事、讲座、等活动现场摄影，捕捉精彩瞬间，负责图片后期、海报设计及宣传物料制作，提升视觉效果。
3、视频运营部：策划学院主题短视频（活动视频、专栏视频、人物vlog等），完成拍摄与剪辑。
